5 фактов, о которых нельзя забывать при выборе бумаги в офис

14 / 01 / 17

Что расходуется в офисе больше всего остального? Бумага… для печатных материалов. Предприятие любого вида деятельности и масштаба фиксирует и распространяет разного рода информацию на бумажном носителе, несмотря на активный перевод документооборота в электронный вид. От качества бумаги может зависеть будущее проекта, решение инвестора и общее впечатление о компании. Как выбрать ее?

Характеристики бумаги

Перед выбором разберемся в основных характеристиках бумаги: размер, плотность и белизна. Для делопроизводства обычно используют формат А4, но для презентаций, плакатов, листовок можно выбирать другие размеры. Плотность измеряется в граммах на метр квадратный. Для презентаций или поздравлений можно использовать более плотную и дорогую бумагу, а для текущей деловой документации целесообразнее выбирать листы с меньшей плотностью. Наиболее распространенной является плотность 80 г/м2. Конечно, яркий белый лист выглядит презентабельно, но на рутинной работе можно сэкономить и купить бумагу с меньшим показателем белизны, который измеряется в процентах. Стандартной считается 85–90%.

Хотите упростить процесс определения качества бумаги? Руководствуйтесь общепринятой российской квалификацией, согласно которой бумага класса А имеет высокое качество, класса С относится к бюджетному варианту, соответственно, класс В — где-то между. Важно помнить, что качество соответствует эксплуатационным возможностям.

Секреты выбора

  • Качество проклейки листа влияет на долгосрочность хранения документа. Если в составе бумаги много кислоты, то лист быстро пожелтеет и станет ломким.
  • Срез листа имеет значение. Неаккуратная отделка с неровным краем, заусенцами становится причиной образования пыли при уничтожении бумаги, что приводит к поломке шредера. К тому же, такие листы плохо разделяются.
  • Гладкость бумажного листа — это не только приятные тактильные ощущения, но и качественно наложенные чернила во время печати. С шероховатой поверхности тонер может стираться.
  • Бумага должна соответствовать требованиям принтера. Так, например, для струйного принтера лучше выбирать глянцевые листы, для лазерного — матовые. Для большого высокопроизводительного копира, представляющего собой напольную конструкцию, подойдет только бумага «А» и «В» класса.
  • Есть смысл покупать офисную бумагу от известного производителя, что гарантирует соответствие качества заявленным в описании характеристикам.

В любом случае, наши специалисты всегда придут вам на помощь и помогут выбрать лучшую для ваших задач офисную бумагу.